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| ■ＩＧサポートＬｉｔｅの処理機能一覧 |
ＩＧサポートＬｉｔｅは、ＩＧサポート（支援者名簿まるごと管理システム）の処理機能を基本的に備えたライト版として、地方議会議員向けのシンプルかつ軽快な選挙ソフトとして新たに開発したものですが、システムプログラムそのものはＩＧサポートのStandard版やPro版と全く同じものを使用しています
| ※サンプル画像は、ＩＧサポートＬｉｔｅ（Ｌタイプ）Ver.５です。 |
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| ＜注＞色文字で説明が入っている処理機能上にマウスポイントを持って行くと、システムの実際の処理画像（Ver.4)が表示されます。 |
| １ | ネットワーク機能 | 標準装備。複数台のＰＣで同時入力処理が可能。接続台数に制限なし | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ２ | オールインワン設計 | 一つの画面（登録変更画面と検索結果一覧画面）で、１人の登録者の全てのデータを閲覧可能 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ３ | 選挙年の識別機能 | 選挙年（後援会活動年）単位に、後援会入会者とその紹介者を完全管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ４ | 強力な ダブりチェック機能 |
ダブリチェッカー | 新規データ入力時の二重登録防止（ダブりチェック）機能として、既存登録データとの照合処理を自動的に行い、既存登録データをポップアップ画面に表示します。削除データを含めることができます。次のデータ入力順にチェックがかかります。
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| 特殊検索 | 既存登録データを対象に、発送作業を行う前やＣＳＶデータを取り込んだときなど必要に応じ随時、手動で行う重複登録防止機能です。二重登録データの整理統合や二重送付の解消の際に威力を発揮します。削除データを含めてダブリチェックができます。
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| ５ | データ入力漏れを防止するため、入力モード搭載 | 集会参加者入力 | １．所属情報（集会参加者）と通知情報（Ａ名簿とＢ名簿、電話作戦）の自動チェック ２．集会情報（集会日・集会名・主催者）を自動でデフォルト設定 |
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| 入会者入力 | １．所属情報（後援会入会者）と通知情報（Ｂ名簿と電話作戦）の自動チェック ２．選挙年（入会年次）の自動入力 ３．紹介者情報（紹介者名前・ID・間柄）を自動でデフォルト設定 |
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| 紹介者入力 | １．所属情報（紹介者）と通知情報（Ａ名簿とＢ名簿、電話作戦）の自動チェック ２．選挙年（紹介年次）の自動入力 |
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| アドレス入力 | １．通知情報（メルマガと電話作戦）の自動チェック | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 簡易入力 | １．データの変更その他の一般データの入力モード | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ６ | データ入力の省力化 | 住所の自動入力処理 | 〒番号から住所（町域名まで） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 住所から〒番号 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 〒番号から地区名 ※システム設定 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| スタンプ機能▼ | １．検索ウインドウから「名前とＩＤ」を貼付 ２．集会一覧から「集会日・集会名・主催者」を貼付 |
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| 専用メモリ機能 | 一度入力したデータ（行単位）を専用メモリに保存するので、データ変更画面で「行貼付」ボタンで簡単に貼り付け可能 １．入会者入力モード：紹介者名前・ＩＤ・間柄 ２．紹介者入力モード：紹介者の紹介者・ＩＤ ３．集会参加者入力モード：集会日・集会名・主催者 |
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| 発送用名簿の自動作成 | 入力モードを設定すると、Ａ名簿（支援者）・Ｂ名簿（支持者）に自動処理で登載 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 電話作戦リストの自動作成 | 登録データに電話番号が入っている場合は、電話作戦リスト（Ｃ名簿）に完全自動処理で登載 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 項目名のボタン機能 | 連名、連名への貼付、入会年次、紹介年次の項目名は、ボタン機能あり | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| フリガナの自動入力 | 漢字の名前を入力すると、フリガナは自動入力 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 家族数の自動集計 | 家族欄に名前を入力すると、「家族数」は自動計算・自動登録 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 紹介人数の自動集計 | 後援会入会者のデータ登録をする際に紹介者名前を入れると、その紹介者が紹介した入会者の人数は、その紹介者の登録データの「紹介人数」欄に自動集計・自動登録 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ７ | 閲覧用の小型ウインドウを搭載（４種類） ※自動処理で作成 |
検索ウインドウ | 登録済みの個人データを検索・一覧表示 ▼スタンプ機能 ■ダイレクト編集可 ■紹介者一覧と参加した集会一覧の表示可 |
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| 紹介情報一覧 | 選挙年単位に、「紹介者の一覧」又は「紹介者が紹介した後援会入会者の一覧」の一覧表示・印刷可 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 集会一覧 | 集会日・集会名・主催者・参加者数（自動計算）を一覧表示・印刷可 ▼スタンプ機能 |
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| 家族情報ウインドウ | 住所、電話番号などが同じ登録データで、家族と思われる者を表示 ■一時チェック機能 |
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| ８ | データ登録 （個人） |
一般情報 | 個人ＩＤ・〒・住所・名前・カナ・年齢・生年月日・連名・電話・ＦＡＸ・Ｅ－Ｍａｉｌ・登録日・修正日・登録＆修正日・勤務先・ランク・メモ・メモ２・キーワード・削除日・削除理由・紹介シート・選挙データ１～６など ※名前欄に法人や団体名を登録（２５文字まで）できます。 |
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| 家族情報 | 名前・歳・続柄・職業他・ランク ※４人まで登録可能 家族数（自動処理） |
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| 所属情報（１２区分） | 後援会世話人・紹介者・集会参加者・後援会入会者・友人知人・同級生・その他・ｷｰﾜｰﾄﾞ・自由設定区分１～４ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 通知情報（６区分） | Ａ名簿（支援者）・Ｂ名簿（支持者）・団体所属・年賀状・メルマガ・電話作戦 ■非通知設定あり |
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| ９ | 個人詳細情報 | 後援会入会者 | 入会年次（入会者入力モードで自動入力） |
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| 紹介者情報（ＩＤ・紹介者名前・間柄） ※登録制限なし ※入会者入力モードで、一度入力した紹介者情報は２人目以降は自動入力 |
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| 紹介者 |
紹介年次（紹介者入力モードで自動入力） |
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| 紹介人数（自動処理） ※後援会入会者のデータ登録をする際に紹介者名前を入れると、その紹介者が紹介した入会者の人数は、この「紹介人数」欄に自動処理で登録されます。 |
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| 紹介者の紹介者・ID | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 集会参加者 | 参加した集会情報（集会日・集会名・主催者） ※集会参加者入力モードで、一度入力した集会情報は２人目以降は自動入力 |
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| 後援会世話人 | 後援会の支部名・役職名・備考・印刷順 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| １０ | 検索 | 通常検索 | 所属情報、通知情報、検索集計用市町村、ランク、集会、〒番号、ID、住所、名前、カナ、年齢、電話、ｷｰﾜｰﾄﾞ、メモ、入会年次、紹介年次、家族名前等で検索 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 選挙年と紹介者で検索（入会者のみ） | 選挙年（後援会活動年）と紹介者（又は紹介者の紹介者）を指定して、後援会入会者を検索 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 紹介人数で検索 | 紹介人数（例えば、３人以上など）で検索。過去の選挙の紹介人数で検索可 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| １１ | ソート | メニューで処理 | １．
一般ソート １３種類（電話作戦・ローラー作戦・ラベル印刷用の市町村別／地区別住所順やカナ順他） |
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| ２．
特別ソート １０種類（ランク順・世話人カナ順／印刷順他） |
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| ３．削除データソート ６種類（削除日順他） |
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| 項目名をクリック | マウスで選択した項目を単純ソート。シフトキーを併用することで複数の項目での多重ソートが可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| １２ | 集計 | 集計・ 印刷 | 郵便番号別集計・市町村別集計・検索集計市町村別（男女別・ランク別・年代別）集計・ランク（本人と家族）別集計など 標準搭載の集計方法は、Lite版は１７種類
※２ 地区の集計対象は、システム設定した地区だけです。 ※３ 印刷不可の集計表は、ＣＳＶデータで書き出してエクセルで処理します。 |
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| ＣＳＶ出力 | 集計結果は全てＣＳＶデータでの書き出し可 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| １３ | 印刷 | 帳票 | 標準搭載帳票数：１１５種類 ラベル ・ヤマトメール便ラベル・はがき ・ 礼状用葉書（紹介者名付き） ・推薦ハガキ（紹介者名付き）・四面連刷はがき（通常葉書２・礼状用３）・定型封筒（長形３号）・ 封筒（長形４号） ・封筒（角形２号）・名簿・ メルマガアドレス帳 ・ 住所録 ・ 電話帳 ・ ダブりチェック用リスト ・ 発送用チェックリスト ・ 後援会入会者別紹介者リスト（５種類） ・ 紹介者別後援会入会者リスト（５種類） ・ 入会紹介年次一覧 ・ 紹介人数一覧 ・選挙データ集計表・ 紹介者の紹介者別：紹介者一覧 ・ 集会参加者名簿 ・ 分析用集会参加者名簿 ・ 後援会世話人名簿 ・ 集会開催実施一覧・ 電話（ﾛｰﾗｰ）作戦リスト（１２種類）・登録者カード など。 ※後援会入会者への 礼状用葉書 の印刷機能を搭載しています。「紹介者名付きの本人宛て」、「紹介者名付きの本人と家族全員の名前宛て」、「紹介者名なしの本人と家族全員宛て」、「ラベル２列６段（本人と全家族）」の４種類から選択できます。ただし、これにはラベル印刷オプションは利きません。 ■登録者が法人の場合に、「法人名 御中」で印刷することができます。 |
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| 印刷処理の便利機能 |
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| １４ | CSVデータ書き出し （エクセルで作業） |
登録データ |
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| １５ | CSVデータ取り込み （ｴｸｾﾙﾃﾞｰﾀの取り込み） |
〒番号マスタデータ | 日本郵便のＨＰからダウンロードした〒番号データ（ｌｚｈ形式）を解凍したものを、そのままＣＳＶデータで取り込めます。ＩＧサポートのＨＰからも無料でダウンロードできるようになっています。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人データ | １．紹介者データ（３１項目） ２．集会参加者データ（２６項目） ３．基本データ（２３項目） ４．後援会入会者データ（３９項目） ※使用中のＩＧサポートへのＣＳＶデータ取り込みツール（４種類） ５．既存紹介者更新（２４項目） ６．既存入会者更新（３１項目） ７．紹介シートや紹介票の被紹介者（２９項目） ８．集会参加情報追加（１９項目） |
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| １６ | 便利機能 | 登録データ件数の表示 | 登録データ全件数、紹介者数、後援会入会者数や集会参加者数、Ａ名簿（支援者）やＢ名簿（支持者）、電話作戦リスト人数など、主な区分の登録件数のトップメニュー画面への表示 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 一時チェック機能 | 検索結果一覧画面に表示されたデータに一時的なチェック（オン・オフ）を付けて、簡単にチェックが付いたデータだけを呼び出せる機能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| チェックの履歴管理 | 一時チェックの付いたデータの一群に名前を付けて保存（テキストデータで保存）したり、呼び出したりできます。保存数に制限はありません。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 「行切取」＆「行貼付」 | 家族情報集会情報などは、関連するデータを行単位で切り取り、行単位での貼り付けが可能 ※二重登録データの整理・統合に便利 |
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| 一括編集モード | 検索結果一覧画面でのデータのダイレクト編集 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 連続編集モード | データ変更作業の際に、検索結果一覧画面に戻らずに登録変更画面でのデータの連続編集が可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 世帯別ソート | 住所順と姓カナ順・名前（姓）順による世帯別ソート（電話作戦用）が可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 番地順ソート | 市販住所録ソフトではできない完全な番地順ソート（ローラー作戦用）が可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| デフォルト設定 | あらかじめ入力したデータのデフォルト設定（登録画面） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 番地の有・無の表示 | 索結果一覧画面で、番地の入っているデータと入っていないデータの画面表示の切替え機能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| フィールド名の表示 | 検索結果一覧画面で、印刷帳票で使用するフィールド名（項目名）の表示機能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| マウス右クリック | 検索結果一覧画面の登録者データの上でマウス右クリックをすると、ポインターの置かれた登録者の参加した集会一覧を表示 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ソートの登録 | ユーザが独自に設定したソートを登録（２種類まで) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 後援会活動年の表示 | 登録画面などへの選挙年（後援会活動年）の常時表示 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| データファイルの切り替え | 複数のデータファイルを切り替えて使用可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 表示フォントの変更 | 検索結果一覧画面や集計結果画面の表示フォントや文字の大きさの変更が可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 選べる帳票画面 | 検索・抽出後の検索結果一覧画面は、作業目的に応じた帳票画面を選択可 個人：基本情報のみ／検索条件のみ／連絡先一覧／ 入会勧誘活動／後援会活動／後援会世話人 法人：基本情報のみ／検索条件のみ／連絡先一覧／入会勧誘活動 個人＆法人：基本情報のみ／検索条件のみ／連絡先一覧／入会勧誘活動 |
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| 登録者の一括削除 | 選択したダブリ登録者や死亡者を一括処理で削除できます。また、完全削除の一括処理もできます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 所属情報や名簿チェックの一括削除 | 選択した登録者の所属情報やＡ名簿、Ｂ名簿などのチェックを一括処理ではずすことができます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| アンドウ機能 | 新規データを入力中に既存データを開いても入力作業中の新規画面に戻れます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 検索ウインドウのダイレクト編集 | 新規データ登録中に、検索ウインドウを開いた状態で、家族登録者などのカナや住所番地、電話番号など一部のデータをダイレクトに修正できます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 検索ウインドウで紹介者一覧と参加した集会の表示 | 検索ウインドウに紹介者がある場合と参加した集会がある場合に記号が表示され、ダブルクリックすると、それらをポップアップウインドウに表示します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 「紹介者の紹介者」で入会者を一発検索 | 「紹介者の紹介者」を指定して、その配下にある複数の紹介者が集めてきた後援会の入会者全員を一発で呼び出すことができます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| データ件数とソート順の印刷 | 住所録や電話作戦リストなどの印刷帳票の最後の行に、データ件数（抽出件数／総件数）とソート順を印刷します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ランクの一括処理による登録・削除 | 登録者のランクを選挙ごとに一括処理で登録し直すことができます。また、全登録者のランクをボタンを一つで削除することもできます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 登録者カードの複製作成機能 | 登録者本人が死亡したときに家族名の新規カードを作成するときなどに便利な、登録データの複写・貼付機能を有しています。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| １７ | システム設定 | １． メンテナンス | ファイルのバックアップ・データファイルの切り替え・ネットワーク設定・印刷帳票設定・データのメモ欄への移管及びクリア（一括削除） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ２． 後援会活動年 | 選挙年（後援会活動年）の追加設定と使用する選挙年の切り替え | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ３． システムの変更 | パスワード設定・項目名の変更・ダブりチェッカー自動と手動の切り替え | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ４． 通知情報ﾁｪｯｸ設定 | 通知情報の自動チェックの設定（変更） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ５． 地区名マスタ | 小学校区や中学校区、新市と旧市、後援会の分担区域など、選挙区をいくつかの区域単位で地区名を設定できます。検索や集計・分析に使用します。地区名は、基本的には〒番号から自動入力処理で入りますが、地区名一覧から選択入力もできます。 ※ＩＧサポートの使用中に地区名の一括処理での再登録が可能です。 |
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| １８ | マスタ登録 | 印刷帳票の設定 | 登録画面や検索結果一覧画面で使用する帳票を２０種類まで登録可 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| マスタデータ | 検索集計用の市町村（選挙区の市町村など）や後援会支部名 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| １９ | カスタマイズ機能 | 項目名の変更 | 所属情報や通知情報など、データ登録項目の名称変更
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| 印刷帳票の編集 | 印刷帳票レイアウトの変更・印字項目の挿入・削除など編集機能搭載（LayoutEditor2.0） | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ソート順の設定 | あらかじめ組み込まれた一般ソートと特別ソートのソート順をユーザが設定変更可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| データ入力順の設定 | 新規登録時のデータ入力順をユーザで変更可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| メモ欄へのデータのコピー | 全登録者の選挙関連データ（入会年次・紹介年次）のメモ欄へのコピー | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| データの一括削除 | 全登録者の登録データ（ランク・紹介シート・メモ２・メモ３・家族欄のランク・選挙データ１～６）の一括削除 ※これらの項目は、選挙時の一時的なデータの入出力に使えます。 |
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| ２０ | 使用する 〒番号辞書 |
ＣＳＶ取り込み | 日本郵便のＨＰからダウンロードした〒番号データ（ｌｚｈ形式）を解凍したものを、そのままＣＳＶデータで取り込めます。また、ＩＧサポートのＨＰからは、専用の郵便番号データ（POST.FDB）を無料でダウンロードできるようになっています。事業所用の個別郵便番号も取り込めます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ２１ | 発送物の履歴管理 | １． 印刷帳票出力 | 発送者名簿を紙（発送用チェックリスト）に印刷して管理できます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ２． ＣＳＶデータ出力 | 発送者の名簿データをＣＳＶデータに出力（発送物［ ］履歴管理）して保存できます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ３． チェックの履歴管理 | 一時チェックの保存（テキストデータとして名前を付けて保存）・読み込み機能を使用します。過去の発送名簿をいつでも画面上に呼び出せます。 |
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| 関連サイト |
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